Lietuvos Respublikos ambasada Lenkijos Respublikoje skelbia atranką sekretoriaus pareigoms užimti Lietuvos Respublikos ambasadoje Lenkijos Respublikoje
Atrinktam kandidatui bus siūloma nustatyto dydžio pareiginė alga ir sudaryti terminuotą darbo sutartį.
Reikalavimai:
turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
mokėti lietuvių ir lenkų kalbą (raštu ir žodžiu) ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo C2 lygiu, anglų kalbą (raštu ir žodžiu) – ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo B2 lygiu;
mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
< >titikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimus dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija.
padeda diplomatinės atstovybės vadovui ar priskirtam darbuotojui;
atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
formuoja diplomatinės atstovybės dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
stebi žiniasklaidos pranešimus, platina atstovybės pranešimus žiniasklaidoje;
platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
atnaujina ir skelbia informaciją atstovybės interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
atlieka vertimus raštu;
sudaro ir nuolat pildo diplomatinės atstovybės kontaktinių asmenų sąrašą;
padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
vykdo kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.
Kandidatai, ketinantys dalyvauti atrankoje, iki 2019 m. kovo 8 d. 16.00 val. privalo pateikti gyvenimo aprašymą (Europass CV) ir motyvacinį laišką lietuvių kalba elektroniniu paštu beata.mataciuniene@urm.lt. Kandidatai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus, bus kviečiami atvykti į Lietuvos Respublikos ambasadą Lenkijos Respublikoje, adresu al. Ujazdovskie 14, Varšuva, dalyvauti kitame atrankos etape.