Naujienos

Lietuvos Respublikos ambasada Lenkijos Respublikoje skelbia atranką  sekretoriaus ir valytojo pareigybėms užimti Lietuvos Respublikos ambasadoje Lenkijos Respublikoje. Atrinktam kandidatui bus siūloma nustatyto dydžio pareiginė alga ir sudaryti terminuotą darbo sutartį.

Sekretoriui:

Reikalavimai:

1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
2. mokėti lietuvių ir lenkų kalbą (raštu ir žodžiu) ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo C2 lygiu, anglų kalbą (raštu ir žodžiu) – ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo B2 lygiu;
3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu), naudoti ambasadoje veikiančias kompiuterines informacines sistemas priskirtoms funkcijoms atlikti;
4. išmanyti raštvedybos taisykles;
5. sugebėti valdyti didelės apimties informacijos srautus; savarankiškai organizuoti savo darbą, pasirinkti darbo metodus;
6. mokėti administruoti interneto svetainę, gebėti kurti, apdoroti vaizdinę medžiagą;
7. žinoti diplomatinio protokolo, etiketo reikalavimus
8. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių ir konsulinių įstaigų veiklą;
9. būti susipažinusiam su archyvų valdymo tvarka ir išmanyti dokumentų valdymo taisykles;
10. Lietuvos pilietybę turintys pretendentai turi atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „riboto naudojimo“, kitų šalių pilietybę turintiems pretendentams bus atliekama patikra dėl asmens patikimumo.

Pagrindinės funkcijos :

1. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, sąskaitas faktūras: užtikrina tvarkingą ir sistemingą gaunamos ir siunčiamos korespondencijos registravimą, paskirstymą, išsiuntimą;
2. rengia ir išsiunčia ambasados korespondenciją (raštus, laiškus, notas, atsakymus) į Lietuvos, Lenkijos institucijų ir kitų privačių bei juridinių asmenų paklausimus lietuvių, lenkų bei anglų kalbomis;
3. atlieka vertimus iš (į) lenkų, į (iš) lietuvių, į (iš) anglų kalbos raštu;
4. sudaro Ambasadoriaus darbotvarkę, derina ir organizuoja jo susitikimus, svečių priėmimą (pasitikimas ir palydėjimas, kavos patiekimas);
5. nukreipia telefoninius pokalbius ambasados darbuotojams;
6. vykdo protokolines funkcijas priimant ambasados darbuotojų svečius (svečių pasitikimas ir palydėjimas, kavos patiekimas);
7. organizuoja kvietimų į ambasados renginius bei sveikinimų parengimą ir išsiuntimą;
8. sudaro, derina dokumentacijos planus ir aprašus, yra atsakingas už bylų formavimą ir archyvavimą;
9. padeda tvarkyti diplomatinio krovinio ir diplomatinio pašto siuntimą;
10. talpina savo, kitų ambasados darbuotojų surinktą, parengtą informaciją bei Užsienio reikalų ministerijos siunčiamą informaciją ambasados interneto svetainėje, atlieka šios svetainės administravimą ir nuolatinį atnaujinimą.
11. pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio vadovo pavedimus.

Privalumai:

1. Darbo ES ir NATO šalių diplomatinėje atstovybėje patirtis;
2. Vertėjavimo raštu bei žodžiu (lenkų, lietuvių, anglų k.) darbo patirtis;
3. Patirtis interneto svetainių administravimo srityje.

Valytojui:

Reikalavimai:

1.  mokėti lietuvių, lenkų kalbą ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
2. Lietuvos pilietybę turintys pretendentai turi atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, kitų šalių pilietybę turintiems pretendentams bus atliekama patikra dėl asmens patikimumo.

Pagrindinės funkcijos :

1. valo ambasados patalpas bei įrenginius;
2. rūpinasi jam patikėtu ambasados turtu;
3. prižiūri ambasados augalus;
4. pagal kompetenciją vykdo ir kitus vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Privalumai:

1. Valytojo darbo patirtis.

Kandidatai, atitinkantys visus atitinkamoms pareigybėms keliamus reikalavimus ir ketinantys dalyvauti atrankoje, privalo iki 2016-03-31 17.00 val. pateikti gyvenimo aprašymą (Europass CV) ir motyvacinį laišką lietuvių kalba elektroniniu paštu amb.pl@urm.lt

Atrinkti kandidatai bus kviečiami atvykti testui ir pokalbiui į Lietuvos Respublikos ambasadą Lenkijos Respublikoje, adresu

al. Ujazdowskie 14, Varšuva.