Naujienos

Lietuvos Respublikos ambasada Lenkijos Respublikoje skelbia atranką sekretoriaus (ės) pareigybei užimti.

Reikalavimai:

1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. mokėti lenkų kalbą ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo C1 lygiu;
3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
4. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
5. gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
7. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimus dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

Pagrindinės funkcijos :

1. padeda ambasados vadovui ar priskirtam darbuotojui;
2. atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
3. teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
4. pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
5. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
6.  pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
7. formuoja ambasados dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
8. stebi žiniasklaidos pranešimus, platina ambasados pranešimus žiniasklaidoje;
9. platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
10. atnaujina ir skelbia informaciją ambasados interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
11. atlieka vertimus raštu;
12. sudaro ir nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;
13. padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą
14. prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
15. pagal kompetenciją palaiko  ryšius su lietuvių bendruomene;
16.  vykdo kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Privalumas: lietuvių k. mokėjimas.

Pareiginė alga nuo 1053 Eur iki 1874 eur(bruto)

Atrinktam kandidatui bus siūloma sudaryti terminuotą darbo sutartį po patikros dėl galimybės išduoti leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.

Kandidatai (ės), ketinantys dalyvauti atrankoje, iki 2025 m. sausio 6 d. 17:00 val. privalo pateikti gyvenimo aprašymą (Europass CV), išsilavinimą patvirtinančius dokumentus ir motyvacinį laišką elektroniniu paštu daina.aukstuolyte@urm.lt.

Pokalbiai su atrinktais kandidatais(ėmis) planuojami 2025 metų sausio 9 d. Lietuvos Respublikos ambasados Lenkijos Respublikoje patalpose arba nuotoliniu būdu. Papildoma informacija teikiama telefonu +48 664984743 arba elektroniniu paštu daina.aukstuolyte@urm.lt.