Naujienos

Lietuvos Respublikos ambasada Lenkijos Respublikoje skelbia atranką sekretoriaus ir vairuotojo pareigybėms užimti Lietuvos Respublikos ambasadoje Lenkijos Respublikoje. Atrinktam kandidatui bus siūloma nustatyto dydžio pareiginė alga ir siūloma sudaryti terminuotą darbo sutartį.

Sekretoriui:

Reikalavimai:

1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
2. mokėti lietuvių ir lenkų kalbą (raštu ir žodžiu) ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo C2 lygiu, anglų kalbą (raštu ir žodžiu) – ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo B2 lygiu;
3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu), naudoti ambasadoje veikiančias kompiuterines informacines sistemas priskirtoms funkcijoms atlikti;
4. gebėti kurti, apdoroti vaizdinę medžiagą ir pan.;
5. mokėti administruoti interneto svetaines;
6. žinoti diplomatinio protokolo, etiketo reikalavimus;
7. žinoti raštvedybos, teksto redagavimo taisykles;
8. sugebėti valdyti didelės apimties informacijos srautus;
9. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių ir konsulinių įstaigų veiklą;
10. būti susipažinusiam su archyvų valdymo tvarka ir išmanyti dokumentų valdymo taisykles;
11. Lietuvos pilietybę turintys pretendentai turi atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „riboto naudojimo“, kitų šalių pilietybę turintiems pretendentams bus atliekama patikra dėl asmens patikimumo.

Pagrindinės funkcijos :

1. rengia ambasados korespondenciją (raštus, laiškus, notas, atsakymus) į Lietuvos, Lenkijos institucijų ir kitų privačių bei juridinių asmenų paklausimus lietuvių, lenkų bei anglų kalbomis;
2. atlieka vertimus iš (į) lenkų, į (iš) lietuvių, į (iš) anglų kalbos raštu;
3. sudaro Ambasadoriaus darbotvarkę, derina ir organizuoja jo susitikimus, svečių priėmimą (pasitikimas ir palydėjimas, kavos patiekimas);
4. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, sąskaitas faktūras: užtikrina tvarkingą ir sistemingą gaunamos ir siunčiamos korespondencijos registravimą, paskirstymą, išsiuntimą;
5. nukreipia telefoninius pokalbius ambasados darbuotojams;
6. vykdo protokolines funkcijas priimant ambasados darbuotojų svečius (svečių pasitikimas ir palydėjimas, kavos patiekimas);
7. organizuoja kvietimų į ambasados renginius bei sveikinimų parengimą ir išsiuntimą;
8. sudaro, derina dokumentacijos planus ir aprašus, yra atsakingas už bylų formavimą ir archyvavimą;
9. talpina savo, kitų ambasados darbuotojų surinktą, parengtą informaciją bei Užsienio reikalų ministerijos siunčiamą informaciją ambasados interneto svetainėje, atlieka šios svetainės administravimą ir nuolatinį atnaujinimą.

Privalumai:

1. Darbo ES ir NATO šalių diplomatinėje atstovybėje patirtis;
2. Vertėjavimo raštu bei žodžiu (lenkų, lietuvių, anglų k.) darbo patirtis;
3. Patirtis interneto svetainių administravimo srityje.

Vairuotojui:

Reikalavimai :

1. turėti ne žemesnį kaip (B) kategorijos vairuotojo pažymėjimą (stažas ne mažesnis nei 10 metų);
2. turėti ne žemesnį kaip specialųjį vidurinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
3. mokėti lietuvių ir lenkų kalbą ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo B2 lygiu;
4. išmanyti Lenkijos protokolo, etiketo ypatumus;
5. išmanyti automobilių techninę priežiūrą;
6. sugebėti savarankiškai organizuoti savo darbą;
7. išmanyti pastatų elektros instaliacijos bei sanitarinių įrengimų priežiūrą;
8. gebėti dirbti fizinį darbą;
9. Lietuvos pilietybę turintys pretendentai turi atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „riboto naudojimo“, kitų šalių pilietybę turintiems pretendentams bus atliekama patikra dėl asmens patikimumo.

Pagrindinės funkcijos :

1. vairuoja ir prižiūri ambasados automobilius;
2. esant reikalui atlieka smulkius automobilių remontus;
3. užtikrina švarą ir tvarką ambasados teritorijoje;
4. esant reikalui atlieka smulkius ambasadoje esančių įrengimų, bei inventoriaus remontus;
5. yra atsakingas už ambasados tarnybinių automobilių techninės apžiūros atlikimą laiku, techninį aptarnavimą bei remontą;
6. gabena pašto, krovinio siuntas iš ambasados į Lenkijos Respublikos institucijas ir atgal;
7. veža ambasados darbuotojus į tarnybinius susitikimus, oficialius priėmimus ir komandiruotes;
8. gabena diplomatinio pašto, diplomatinio krovinio siuntas iš ambasados į Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministeriją ir atgal;
9. pagal savo kompetenciją atlieka kitus Ambasadoriaus pavedimus.

Privalumai:

1. patirtis dirbant panašaus pobūdžio darbą;
2. patirtis pastatų ir įrengimų priežiūros srityje;
3. patirtis autotransporto priežiūros srityje;
4. gebėjimas naudoti ambasadoje veikiančias kompiuterines informacines sistemas priskirtoms funkcijoms atlikti;
5. gera orientacija Lenkijos keliuose, Varšuvos mieste.

Kandidatai, atitinkantys visus atitinkamoms pareigybėms keliamus reikalavimus ir ketinantys dalyvauti atrankoje, privalo iki 2015-10-22 17.00 val. pateikti gyvenimo aprašymą (Europass CV) ir motyvacinį laišką lietuvių kalba elektroniniu paštu amb.pl@urm.lt, Atrinkti kandidatai bus kviečiami atvykti testui ir pokalbiui.