Skelbimas
Lietuvos Respublikos ambasada Lenkijos Respublikoje skelbia atranką sekretoriaus ir valytojo pareigybėms užimti Lietuvos Respublikos ambasadoje Lenkijos Respublikoje. Atrinktam kandidatui bus siūloma nustatyto dydžio pareiginė alga ir sudaryti terminuotą darbo sutartį.
Sekretoriui:
Reikalavimai:
turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
mokėti lietuvių ir lenkų kalbą (raštu ir žodžiu) ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo C2 lygiu, anglų kalbą (raštu ir žodžiu) – ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo B2 lygiu;
mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
< >titikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimus dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija.
padeda diplomatinės atstovybės vadovui ar priskirtam darbuotojui;
atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
formuoja diplomatinės atstovybės dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
stebi žiniasklaidos pranešimus, platina atstovybės pranešimus žiniasklaidoje;
platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
atnaujina ir skelbia informaciją atstovybės interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
atlieka vertimus raštu;
sudaro ir nuolat pildo diplomatinės atstovybės kontaktinių asmenų sąrašą;
padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
vykdo kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.
Privalumai:
Darbo diplomatinėje atstovybėje patirtis;
Vertėjavimo raštu bei žodžiu (lenkų, lietuvių, anglų k.) darbo patirtis;
Valytojui:
Reikalavimai:
išmanyti administracinių patalpų higienos reikalavimus, elektrinių prietaisų veikimo principus ir jų naudojimo tvarką;
išmanyti plovimo ir dezinfekavimo priemonių paskirtį ir naudojimo būdus;
sugebėti savarankiškai planuoti organizuoti ir atlikti savo darbą, pasirenkant tam tinkamus darbo metodus;
atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija.
Pagrindinės funkcijos :
reguliariai pagal higienos reikalavimus palaiko tvarką ir švarą,kruopščiai valo atstovybės patalpas ir jose esantį inventorių ir technines darbo priemones;
patalpas valo drėgnu būdu ir/arba dulkių siurbliu laikydamasis higienos reikalavimų. Grindų ir sienų plovimui privalo naudoti tam skirtas specialias priemones. Prireikus su specialiai valikliaisšalina dėmes nuo kiliminės dangos;
valo ir tvarko sanitarines patalpas (tualetus), pasirūpina, kad jose netrūktų muilo, tualetinio popieriaus, popierinių rankšluosčių;
valo baldų, palangių, paveikslų rėmų, veidrodžių, langų ir kitus paviršius;
valo dulkes nuo šviestuvų, stalinių elektros lempų ir kitų elektros įrenginių;
ruošia atstovybės patalpas, inventorių įvairiems reprezentaciniams renginiams, po jų jas sutvarko ir suplauna indus;
reguliariai su specialiomis priemonėmis valo kavos aparatus, virdulius ir kitus įrenginius, pašalina iš jų kalkes;
pastebėjęs baldų, sienų, durų, santechnikos ir kitų įrenginių gedimus, nedelsdamas apie tai informuojauž ūkinę-administracinę veiklą atsakingą atstovybės darbuotoją;
nuolat renka ir išneša šiukšles į tam skirtą vietą;
pagal reikalavimus eksploatuoja ir racionaliai naudoja valymui skirtą darbo inventorių, plovimo bei dezinfekavimo medžiagas;
vykdo kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.
Kandidatai, atitinkantys visus atitinkamoms pareigybėms keliamus reikalavimus ir ketinantys dalyvauti atrankoje, privalo iki 2018-03-30 17.00 val. pateikti gyvenimo aprašymą (Europass CV) ir motyvacinį laišką lietuvių kalba elektroniniu paštu amb.pl@urm.lt, Atrinkti kandidatai bus kviečiami atvykti testui ir pokalbiui į Lietuvos Respublikos ambasadą Lenkijos Respublikoje, adresu al. Ujazdowskie 14, Varšuva.
